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- Creación y mantenimiento de los diferentes tipos de inmuebles que existan en la copropiedad. Por ejemplo: apartamento, casa, local, oficina, garaje, depósito, consultorio, etc., con el fin de incluirlos a todos en la facturación mensual y brindar información sobre sobre ellos a la administración.
- Creación y mantenimiento del presupuesto o presupuestos (módulos de contribución) de cuotas de administración, con el fin de realizar de manera automática el cálculo de las expensas comunes ordinarias y extraordinarias de cada inmueble para facturación y demás fines administrativos, basados en coeficientes.
- Creación y mantenimiento de todos los inmuebles existentes en la copropiedad , con información de su matrícula inmobiliaria, teléfono, coeficiente de cada módulo de contribución, propietario(s), arrendatario(s), inmobiliaria(s).
- Reimpresión general o individual de la facturación del periodo actual o cualquier periodo anterior.
- Diferentes posibilidades de definir la facturación de los inmuebles, pudiendo cambiarse de un método a otro en cualquier momento, así:
- Por cada inmueble: Se produce factura por inmueble, con posibilidad de realizarla a nombre del propietario o del arrendatario del mismo.
- Por inmueble principal: Se define inmueble principal e inmueble(s) dependiente(s) del principal, para facturar la suma de todos en el inmueble principal. Ejemplo: Inmueble principal: Apartamento 101. Inmuebles dependientes: Garaje 1 y Deposito 7.
- Por Propietario: Para incluir varios inmuebles de un mismo propietario en una sola factura, creando así, una sola cuenta para el manejo de la facturación y de la cartera.
- Por arrendatario: Para incluir varios inmuebles a cargo de un arrendatario en una sola factura, creando así, una sola cuenta para el manejo de la facturación y de la cartera.
- Por inmobiliaria: Para facturar uno o varios inmuebles a la inmobiliaria responsable de la cuenta.
- Creación y mantenimiento de los conceptos de cobro que se necesiten. Por ejemplo: cuota de administración, cuota extraordinaria, sanción por inasistencia a Asamblea, alquiler de parqueadero, etc., pudiendo parametrizar para cada uno de ellos: descuentos por pronto pago, intereses de mora, recargos por mora, iva, redondeo de cálculos por coeficiente y manejo de anticipos.
- Creación y mantenimiento de novedades para la facturación de conceptos adicionales a la cuota de administración, con la posibilidad de hacerlo de manera grupal o individual, con cálculo de valores basado en coeficientes o sumas fijas, definiendo los periodos en que se requiere su facturación.
- Creación y mantenimiento de mensajes a incluir en la facturación.
- Creación y mantenimiento de referencias para pago en entidades financieras.
- Generación en bloque de la facturación mensual, con liquidación automática de descuentos por pago oportuno, intereses de mora, iva, y recargos por mora.
- Aplicación automática de los anticipos en el proceso de generación de la facturación mensual.
- Contabilización automática y en línea de la facturación. Posibilidad de que la contabilización se realice de manera posterior.
- Envío en bloque de la facturación a correos electrónicos. Se puede enviar una misma cuenta de cobro a propietario(s), arrendatario(s) e inmobiliaria.
- Si al iniciar el manejo de la facturación en la plataforma existen saldos de cartera y/o anticipos, se tiene una opción para su grabación. Los saldos pueden registrarse de manera general o detallada, pudiendo relacionar conceptos y valores adeudados mes por mes.
