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- Plan de cuentas: La plataforma viene con un plan de cuentas sugerido. Este contempla, para las cuentas deseadas, manejo de terceros, manejo de retenciones en la fuente, cierre anual de terceros.
- El plan de cuentas puede ser eliminado totalmente y crear uno nuevo acorde a las necesidades del usuario, con la posibilidad de definir hasta cinco niveles de cuenta y con la longitud deseada para cada nivel.
- Terceros: Manejo de terceros, personas naturales o jurídicas, con toda su información básica incluido correo electrónico, con cálculo automático del digito de verificación y con la facilidad de crearlos desde el movimiento contable.
- Movimiento contable: La contabilización de la información proveniente de facturación y cartera se realiza de manera automática y el momento de hacerlo puede ser en línea o posterior. El hecho de contar con la posibilidad de que sea posterior, tiene la ventaja de poder trabajar de manera independiente la información e integrarla en cualquier momento, igualmente realizar correcciones en bloque a las contabilizaciones mal parametrizadas.
- El registro de la información que no se realiza de manera automática se hace por comprobantes, los cuales vienen creados en la plataforma, con la posibilidad de adicionar nuevos si se requieren. Estos comprobantes se pueden consultar, modificar, copiar, anular e imprimir.
- El cierre contable es anual y no es necesario realizar cierres mensuales para la consulta y manejo adecuado de la información. Igualmente se pueden realizar consultas de varios años a la vez.
- Una amplia gama de reportes de contabilidad, con opción de impresión en formato pdf y excel, así:
- Balance de prueba: Con opciones de fecha inicial y final deseadas, con o sin terceros, al nivel de cuenta deseado, para todas o algunas cuentas.
- Balance General: Con opciones para hacerlo comparativo, al nivel de cuenta deseado, con firmantes.
- Estado de resultados: Con opciones para fecha inicial y final deseadas, comparativo, al nivel deseado, con firmantes.
- Libro auxiliar por cuenta: Con fecha inicial y final deseadas, para una, algunas o todas las cuentas.
- Informe de movimiento: Con opción para todos los documento o para uno solamente, fecha inicial y final deseadas, para una, algunas o todas las cuentas, para un tercero especifico, y para un valor especifico.
- Libros oficiales: Mayor y balances, diario e inventarios y balances. Opción para foliar los libros.
- Libros oficiales: Mayor y balances, diario e inventarios y balances. Opción para foliar los libros.
- Medios magnéticos: Reportes total de pagos por cada tercero, con nombres y apellidos o razón social, dirección, e iva llevado al gasto.
- Certificados de retención en la fuente.
